Posts

Showing posts from 2016

Google Form สามารถแนบไฟล์ได้แล้วใน G Suite

Image
Google Form สามารถอัพโหลดแนบไฟล์ได้แล้วใน G Suite นับว่าเป็นฟีเจอร์ที่หลายคนอยากได้มานาน วิธีการใช้งานเพียงแค่เปลี่ยนประเภทคำถามเป็น อัปโหลดไฟล์ และเลือกขนาดไฟล์สูงสุดได้ เมื่อมีบันทึกจากฟอร์มแล้วถ้ามีการแนบไฟล์มาด้วย จะสร้างโฟลเดอร์เก็บไว้ใน Google Drive พร้อมระบุชื่อผู้อัปโหลดไฟล์ให้แนบท้าย แต่ทั้งนี้ยังจำกัดการใช้งานเฉพาะในโดเมน G Suite ด้วยกันเท่านั้น

เปิดตัว Google Sites ใหม่ในวันที่ 9 พฤศจิกายน

Image
เมื่อ 5 เดือนที่ผ่านมา เราเปิดตัว Google Sites เวอร์ชันใหม่กับลูกค้า G Suite ผ่านโปรแกรมผู้ใช้นำร่อง (EAP) จากความคิดเห็นที่ได้รับ เราจะเริ่มทยอยให้บริการ Sites ใหม่กับลูกค้า G Suite ทุกคนในช่องทางการเผยแพร่อย่างรวดเร็วในวันที่ 9 พฤศจิกายน 2016 ส่วนการเผยแพร่ตามกำหนดการจะดำเนินการหลังจากนั้น 2 สัปดาห์ โปรดอ่านอีเมลฉบับนี้โดยละเอียดเนื่องจากคุณอาจต้องดำเนินการเพื่อให้มั่นใจว่าองค์กรของคุณจะใช้ Sites ใหม่ได้
จะเกิดอะไรขึ้นกับ Sites เวอร์ชันคลาสสิกที่มีอยู่เดิม Sites แบบคลาสสิกจะยังให้บริการไปพร้อมกับ Sites ใหม่ในระหว่างที่เราทยอยเพิ่มความสามารถใหม่ๆ ให้เทียบเท่ากับที่มีอยู่ใน Sites แบบคลาสสิก ทั้งนี้ Sites แบบคลาสสิกและไซต์ที่สร้างขึ้นด้วย Sites แบบคลาสสิกจะยังเป็นไปตามการตั้งค่าเฉพาะของ Sites ที่กำหนดไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ที่ แอป > G Suite > Sites โปรดทราบว่า ในปี 2017 เราจะแนะนำตัวเลือกต่างๆ สำหรับย้ายข้อมูลไซต์ของคุณจาก Sites แบบคลาสสิกไปที่ Sites ใหม่ ในปี 2018 เราจะเริ่มแจ้งลำดับเวลาและวิธีการปิด Sites แบบคลาสสิกแบบค่อยเป็นค่อยไป โดยขณะนี้ยังไม่ได้กำหนดวันที่ที่แน่น…

Google Search for Drive

Image
Google Drive มีรูปแบบการค้นหาด้วย Natural Language Processing (NLP) ซึ่งเป็นการประมวลผลจากภาษาที่พูด ตัวอย่างเช่น “find my budget spreadsheet from last December” หรือ “show me presentations from Anissa.” หลังจากนั้นจะประมวลผลว่าเราต้องการค้นหาอะไร พร้อมมีตัวเลือกให้กดหาผลลัพธ์ทันที ดูรูปภาพประกอบ

มีการช่วยเหลือเกี่ยวกับการสะกดคำ


resource : Google Drive

Google Drive ปรับปรุงการจัดการไฟล์เมื่อมีการอัปโหลดซ้ำซ้อนกัน

Image
เมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ที่ซ้ำกันกับเวอร์ชั่นเดิม ระบบจะเก็บประวัติการแก้ไข เพื่อไม่ให้ผู้ใช้เกิดการผิดพลาดใดๆ ผู้ใช้สามารถย้อนกลับประวัติการแก้ไขได้ ซึ่งก่อนหน้านี้หากเป็นไฟล์ที่เหมือนกันจะทำการแยกไฟล์


Source : Google Apps

วิธีการสร้างหมายลำดับอัตโนมัติจาก Google Form

Image
เราสามารถใช้สูตร ArrayFormula เพื่อมาคำนวณเลขลำดับ หรือคำนวณอัตโนมัติ หลังจากได้ข้อมูลมาจาก Google Form



ตัวอย่างสูตรการสร้างหมายเลขลำดับ
={"Item No";arrayformula(if(len(B2:B),"No."&text(row(B2:B)-row(B2)+1,"000"),iferror(1/0)))}

ตัวอย่างสูตรการคำนวณ
={"Revenue";ArrayFormula(IF(B2:B="","",E2:E*35))}

How to automatically generating number in a Google Form

Google Cast ถูกรวมเข้าอยู่ใน Chrome Browser

Image
Google Cast ถูกผนวกรวมเข้ากับ Chrome Browser โดยไม่ต้องติดตั้งฟีเจอร์เพิ่ม ซึ่งทุกคนสามารถทำการส่งภาพขึ้นจอจากเครื่องคอมพิวเตอร์ได้จากเมนู พร้อมกันนี้สำหรับใน Google Hangouts ผู้เข้าร่วมสนทนาสามารถส่งวีดีโอไปยังแอป Cast for Education และในขณะเดียวกัน เรายังสามารถเลือกการส่งหน้าจอไปยัง TV ได้เช่นกัน ช่วยอำนวยความสะดวกอย่างยิ่งในห้องเรียนในการประชุม

จะสามารถเห็นเมนูนี้ได้ในเวอร์ชั่น Chrome 52



Google Chrome

Google Forms สามารถใส่รูปภาพในคำถามและตัวเลือกได้แล้ว

Image
Google Forms ช่วยให้เราสามารถแจกแบบสอบถามและการสำรวจเพื่อมาวิเคราะห์ได้ง่ายๆ  วันนี้เราสามารถตกแต่งรูปแบบฟอร์มโดยการเพิ่มรูปภาพในหัวข้อคำถามและตัวเลือกได้แล้ว อาทิ การให้เลือกสัญลักษณ์รูปภาพโลโก้ ในช่องตัวเลือกแบบหลายคำตอบเป็นต้น



นับว่าเป็นส่ิงที่อยากได้กันมานาน สำหรับคุณครูสามารถนำไปปรับประยุกต์ใช้ในการนำรูปภาพ มาแทรกในตัวเลือกได้ เพื่อเป็นคำถาม-ตอบได้เช่นกัน



ผู้ปกครองมีส่วนร่วมกับนักเรียนใน Google Classroom

Image
การมีส่วนร่วมของผู้ปกครองที่มีผลกระทบที่สำคัญในการเรียนรู้ของนักเรียน วันนี้เราเปิดตัวคุณสมบัติใหม่ใน Google Classroom ที่จะแบ่งปันบทสรุปของการทำงานของนักเรียนกับผู้ปกครอง เมื่อได้รับเชิญจากครูพ่อแม่ และผู้ปกครองสามารถรับอัตโนมัติทุกวันหรืออีเมลสรุปประจำสัปดาห์ของการทำงานของนักเรียนและประกาศที่ชั้น ที่ทำให้มันเป็นเรื่องง่ายที่จะอยู่ได้ถึงวันที่เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในห้องเรียน


ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดให้ผู้ปกครองรับ อีเมลสรุปสำหรับผู้ปกครองจาก Classroom ได้จากหน้าเมนู Apps > Google Apps > Settings for Classroom เลือก Allow parents and guardians to access Classroom information  

ตัวอย่างอีเมล์สรุปสำหรับผู้ปกครองมีดังนี้

Google Contacts Preview สามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อจากบริการอื่นๆ ได้

Image
Google Contacts Preview หลังทำการปล่อยให้ผู้ใช้ทั่วไปได้ทดลองใช้มาสักพัก ล่าสุดผู้ดูแลระบบสามารถเปิด Features นี้ให้กับองค์กรได้แล้วใน Admin Console โดยเปลี่ยนหน้าตาให้สวยงามขึ้นตามสไตล์ Material Design ล่าสุดเพิ่มความสามารถใหม่ให้กับ Google Contacts โดยสามารถนำเข้าข้อมูลจากบริการอื่นๆได้ไม่ว่าจะเป็น Yahoo Mail, Outlook.com, AOL รวมถึง iCloud และอื่นๆอีกมากมาย

ขั้นตอนการเปิดใช้งานมีดังนี้
เริ่มจากผู้ดูแลระบบเข้า Admin console เปิดบริการ Contacts Preview ที่เมนู Apps > Google Apps > Setting for Contacts > Advanced Setting

Google Forms : การใส่ค่าเริ่มต้นกรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้าในช่องแบบสอบถาม

Image
Google Form เราสามารถประหยัดเวลาให้กับผู้ใช้ในการตอบแบบสอบถาม โดยมีการปรับแต่งนอกจากในฟอร์มพื้นฐานเล็กน้อย อาทิ ถ้าเราต้องการใส่ค่าเริ่มต้นลงในแบบสอบถามตั้งแต่แรก เพื่อให้ผู้ตอบแบบสอบถามไม่เสียเวลาคลิกตอบ แล้วข้ามรายการหรือหัวข้อนั้นไป

ซึ่งในวีดีโอนี้ ได้ยกตัวอย่างและอธิบายข้อแตกต่าง สมมติว่าทำฟอร์มการลงทะเบียนออนไลน์ และถ้าต้องการเลือกวันอบรม Day 1 เป็นการใส่ค่าเริ่มต้น ตั้งแต่แรก เป็นต้น


ขั้นตอนการใส่ค่าเริ่มต้นกรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้าในช่องแบบสอบถามมีดังนี้
สร้าง Google Form ตามปกติที่เคยทำให้เลือกไปที่เมนู เพิ่มเติมคลิกเลือกเมนู "รับลิงก์ที่กรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้า" (Get pre-filled link)ใส่รายการค่าเริ่มต้นกรอกข้อมูลไว้ล่วงหน้าที่ต้องการ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม "ส่ง" (Submit)คัดลอก URL ที่ได้จากด้านบนหน้าจอแล้วทำการแชร์ลิงค์นี้ให้กับผู้ตอบแบบสอบถาม

Google ไดรฟ์รองรับการแจ้งเตือนการใช้งานผ่านเว็บ

Image
Google ไดรฟ์รองรับการแจ้งเตือนการใช้งานผ่านเว็บ เมื่อมีการแชร์ไฟล์เอกสารมาให้ หรือทำงานร่วมกัน รวมถึงการร้องขอการเข้าถึงไฟล์



หมายเหตุ :

โดยผู้ใช้จะต้องเปิดการได้รับการแจ้งเตือนการใช้งานแจ้งเตือนนี้จะใช้ได้เฉพาะ Google Chrome เท่านั้นหากผู้ใช้งานหลายเครื่อง สามารถตั้งเปิดปิดการแจ้งเตือนได้

เนื่องจากไดรฟ์มีพื้นที่มาก

Image
Drive for Mac/PC — ปรับปรุงการซิงค์ข้อมูลกับเครื่องคอมพิวเตอร์ และเลือกซับโฟลเดอร์ได้แล้ว ทั้งใน Mac และ PC พร้อมทั้งยังแจ้งเตือนนี้ช่วยให้ทราบว่าถ้าคุณลบหรือย้ายไฟล์ที่ใช้งานร่วมกันคนอื่น ๆ จะหายไป


ดูแลไฟล์และโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน


รายละเอียดเพิ่มเติม: https://goo.gl/FKultJ 
Download Drive: https://g.co/getdrive

รีวิว Reminder และ Goal ใน Google Calendar

Image
รีวิว Reminder และ Goal ใน Google Calendar สำหรับกิจกรรมที่ต้องการแจ้งเตือนและกิจกรรมที่ตั้งเป้าหมายเอาไว้ว่าจะทำ พร้อมยังหาช่วงวันเวลาที่เหมาะสมให้อัตโนมัติ 


ไฟล์แนบจาก Google Drive มีแจ้งเตือนยังไม่ได้แชร์ก่อนส่งเมล์

Image
เมื่อต้องการแนบไฟล์ Google Drive ก่อนส่งอีเมล์ระบบมีการอัพเดทให้สามารถแจ้งเตือนก่อนว่าไฟล์ที่แนบยังไม่ได้ทำการแชร์ให้เป็นสาธารณะ มีตัวเลือกเตือนให้สามารถแชร์ก่อน