Google Contacts Preview สามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อจากบริการอื่นๆ ได้

Google Contacts Preview หลังทำการปล่อยให้ผู้ใช้ทั่วไปได้ทดลองใช้มาสักพัก ล่าสุดผู้ดูแลระบบสามารถเปิด Features นี้ให้กับองค์กรได้แล้วใน Admin Console โดยเปลี่ยนหน้าตาให้สวยงามขึ้นตามสไตล์ Material Design ล่าสุดเพิ่มความสามารถใหม่ให้กับ Google Contacts โดยสามารถนำเข้าข้อมูลจากบริการอื่นๆได้ไม่ว่าจะเป็น Yahoo Mail, Outlook.com, AOL รวมถึง iCloud และอื่นๆอีกมากมาย

ขั้นตอนการเปิดใช้งานมีดังนี้

เริ่มจากผู้ดูแลระบบเข้า Admin console เปิดบริการ Contacts Preview ที่เมนู Apps > Google Apps > Setting for Contacts > Advanced Setting


ผู้ดูแลระบบเข้าเลือกให้ผู้ใช้สามารถอัพโหลดหรือนำเข้าอีเมล์รายชื่อติดต่อจากภายนอกได้ โดยเข้าไปที่เมนู  Apps > Google Apps > Settings for Gmail > Advanced Settings



สำหรับผู้ใช้งานในการนำเข้าข้อมูลนั้น เพียงแค่เข้าไปที่ Google Contacts preview และให้ไปที่ More(เพิ่มเติม) > Import(นำเข้า) และจะมีชื่อผู้บริการรายต่างๆ ขึ้นมาและทำการใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเดิมที่ใช้บริการอยู่


ถ้าต้องการ Import Contact ด้วยไฟล์ CSV หรือ vCard ก็สามารถทำได้เช่นกัน โดยไปที่รายการที่ติดต่อบริการนั้นแล้วทำการ Export เป็นไฟล์ CSV เสียก่อน

Comments

Popular posts from this blog

Google Forms สามารถใส่รูปภาพในคำถามและตัวเลือกได้แล้ว

คู่มือเกี่ยวกับ Google Classroom

ไอคอนการตัดข้อความ Google Sheets รุ่นใหม่!